Administratie wordt vaak gezien als het verzamelen en vastleggen van financiële en andere soorten gegevens. Hieronder vallen veel verschillende soorten. Het gaat dus niet alleen om financieel. Andere vormen van administratie, dat wil zeggen niet financiële administratie, kan dus bestaan uit het registreren van vrije dagen voor het personeel, logistieke administratie voor distributeurs of medische administratie. In dit artikel lees je over verschillende soorten administratie.
Logistieke administratie
In een distributiebedrijf zijn er verschillende soorten van administratie. Zo kan er vastgelegd worden welke chauffeur de goederen wegbrengt en in welke vrachtwagen hij of zij dat doet. Een andere kant van administratie in een logistiek bedrijf is kijken welke magazijn- medewerker de verschillende producten pakt en op de juiste container of pallet legt in het magazijn. Mocht er dan iets verkeerd gaan is het in de administratie opgenomen en kan dit met desbetreffende persoon opgepakt worden.
Financiële administratie
Financiële administratie kan bijvoorbeeld bestaan uit boekhouding, belasting invullen en salarisadministratie. In een bedrijf betekent dit simpelweg de financiële verantwoording van het bedrijf. Dit kun je laten doen door een extern bedrijf. Bij de zoektocht naar een extern bedrijf is het handig om te zoeken naar een administratiekantoor wat in de buurt zit. Zoektermen als ‘Administratiekantoor Groningen’ of ‘Administratie Drenthe’ zijn dan goed om in een zoekmachine als Google in te typen. Zorg er wel voor dat je een administratiebedrijf vindt wat gespecialiseerd is in hetgeen waar jij naar op zoek bent, zodat het goed ingevuld wordt en je geen vervelende berichten krijgt van de overheid.
Medische administratie
Administratie in het medisch vakgebied is essentieel voor huisartsenpraktijken, ziekenhuizen en andere medische instellingen. Bij medische administratie worden de gegevens in het medisch dossier van de patiënten verzameld en verwerkt in een register. Dit medisch dossier kunnen zorginstellingen, met toestemming van een medisch administrator, inzien bij het opnemen van patiënten. Zo kan het volledig medisch verleden van een patiënt bekeken worden voor bijvoorbeeld het toedienen van medicatie. Niet alle medische dossiers voldoen aan de eisen en moeten dus aangepast worden om wel aan de eisen te voldoen, wat ook weer medische administratie is. Om de gegevens van patiënten te beveiligen en te voorkomen dat iedereen het ongemachtigd kan inzien is er een beveiligd systeem aanwezig. Een taak van een medische administrator kan dus ook zijn om deze systemen up-to-date te houden en te bedienen.
Geef een reactie