Een zakelijke bijeenkomst in het buitenland zal, zeker de eerste keer, erg spannend zijn. Je bent het gezicht van het bedrijf en je wilt daarom een goede indruk maken. De reis is zeker geen vakantie, met lange dagen en energievretende activiteiten. En het liefst wil je natuurlijk ook nog wat zien van de omgeving. Met deze praktische tips ga jij toch goed voorbereid op reis en kom je niet oververmoeid terug in Nederland!
Maak een realistische planning
Het is natuurlijk super leuk dat je op zakenreis mag! Je leidinggevende zal een aantal activiteiten, lezingen of afspraken voor je hebben geregeld. Deze staan natuurlijk al vast in jouw planning. Het is verleidelijk om daaromheen je dagen vol te plannen met sightseeing of andere leuke uitjes. Toch moet je je realiseren dat je energieniveau niet oneindig is, ook niet op zakenreis. Probeer niet meer dan acht uur bezig te zijn en neem ook geregeld pauze. Een keer een paar uur op je hotelkamer doorbrengen of even alleen lunchen is ook echt geen ramp. Voel dus niet de druk om de hele stad of omgeving te moeten verkennen. Je kunt altijd nog een keertje terug komen naar deze bestemming, maar dan voor een welverdiende vakantie!
Sluit een reisverzekering af
Wanneer je je zakenreis goed aan het voorbereiden bent, is het erg vervelend wanneer je alles moet afzeggen. Dit kan nog wel eens kosten met zich meebrengen, of het blijkt dat niet alles vergoed wordt. Een zakelijke reisverzekering vergoed onkosten wanneer je plotseling de reis moet annuleren of onderbreken. Het is echter lastig om uit alle opties een passende reisverzekering uit te kiezen. Het moet namelijk alle bagage zoals laptops, telefoons en tablets dekken, maar ook de hotelovernachting en reiskosten. Er wordt tegenwoordig vaak gekozen voor een kortlopende zakelijke reisverzekering. Zo hoef jij, of je werkgever, niet doorlopend premie te betalen, maar gewoon eenmalig bij een zakenreis. Dit houdt je elke reis ook scherp om te controleren wat er verzekerd moet worden.
Pak je koffer in met de juiste dresscode
Niets is zo vervelend als under– of overdressed aan te komen op locatie. Loop je op je werk altijd in een maatpak of nette jurk, ga er dan niet zomaar van uit dat dit tijdens de zakenreis ook gewenst is. Of loop je juist altijd in een spijkerbroek, check dan of de dresscode niet iets netter is. Je leidinggevende zal hier vast van op de hoogte zijn. Dit scheelt weer een hele koffer vol onnodige kleding meeslepen en je voelt je er zelf ook een stuk fijner bij! En anders heb je altijd nog een reden om tussen de zakelijke afspraken door even te gaan winkelen.
Geef een reactie